1. Správce

1.1 Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“) je Energetické družstvo Hotař, IČO 23360615, se sídlem Brumovice 155, PSČ 691 11, zapsané v obchodním rejstříku pod sp. zn. Dr 5914 vedenou u Krajského soudu v Brně („Správce“ nebo „Společenství“).

1.2 Kontaktní údaje Správce jsou následující:

• adresa: Brumovice 155, 691 11, Brumovice,
• email: gdpr@ed-hotar.cz,
• telefon: +420 731 142 870.

1.3 Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

2.1 Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

2.2 Správce zpracovává:

1. kontaktní a identifikační osobní údaje Vás jako člena družstva,
2. údaje o odběrném místě, tj. jeho spotřebě a výrobě.

2.3 Zpracovávané osobní údaje Správce získává od Vás jako subjektu osobních údajů.

3. Účely zpracování a právní základ

3.1 Účelem zpracování osobních údajů je:

1. sdílení elektřiny v rámci Společenství z pozice výrobce nebo odběratele,
2. členství ve Společenství.

3.2 Právním základem zpracování osobních údajů je:

1. plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
2. plnění práv a povinností ze stanov Společenství podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
3. plnění právních povinností Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména vedení účetnictví,
4. oprávněné zájmy Správce, zejména evidence smluvních vztahů, ochrana práv, IT bezpečnost, statistické účely a rozvoj služeb.

3.3 Správce neprovádí automatické individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Doba uchovávání údajů

4.1 Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k dosažení výše popsaných účelů. Při určení přiměřenosti doby zpracování osobních údajů vychází zejména z délky promlčecí doby, pravděpodobnosti vznesení právních nároků, obvyklých postupů na trhu, hrozících rizik a případných doporučení dozorových orgánů.

5. Příjemci osobních údajů

5.1 Správce poskytuje osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu zpracovatelům nebo jiným příjemcům.

1. dodavatelům služeb, například technické, IT, serverové, e-mailové nebo archivační služby,
2. právním, ekonomickým a daňovým poradcům a auditorům.

5.2 Osobní údaje lze předat na vyžádání nebo při podezření na protiprávní jednání orgánům veřejné správy.

5.3 V případě platebního styku mohou v běžném rozsahu některé údaje získat banky či poskytovatelé platebních služeb.

5.4 V případě prodeje závodu či jeho části nebo přeměny společnosti mohou být osobní údaje předány nabyvateli, právnímu nástupci nebo v omezeném rozsahu zájemcům o koupi za účelem právní prověrky.

5.5 Správce nepředává osobní údaje do třetí země mimo EU nebo mezinárodní organizaci.

6. Vaše práva

6.1 Za podmínek stanovených v GDPR máte:

1. právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
2. právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, případně omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
3. právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
4. právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
5. právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.

6.2 Pokud se domníváte, že Správce zpracovává Vaše osobní údaje neoprávněně nebo jinak porušuje Vaše práva, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, tedy u Úřadu pro ochranu osobních údajů .