1. Správce

1.1 Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR”) je Energetické družstvo Hotař, IČO 23360615, se sídlem Brumovice 155, PSČ 691 11, zapsané v obchodním rejstříku pod sp. zn. Dr 5914 vedenou u Krajského soudu v Brně („Správce“ nebo „Společenství“).

1.2 Kontaktní údaje Správce jsou následující:

• adresa: Brumovice 155, 691 11, Brumovice
• email: gdpr@ed-hotar.cz
• telefon: +420 731 142 870

1.3 Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

2.1 Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

2.2 Správce zpracovává:

1. kontaktní a identifikační osobní údaje Vás jako člena družstva;
2. údaje o odběrném místě, tj. jeho spotřebě a výrobě.

2.3 Zpracovávané osobní údaje Správce získává od Vás jako subjektu osobních údajů.

3. Účely zpracování a právní základ

3.1 Účelem zpracování osobních údajů je:

1. sdílení elektřiny v rámci Společenství z pozice výrobce nebo z pozice odběratele,
2. členství ve Společenství.

3.2 Právním základem zpracování osobních údajů je:

1. plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. vyúčtování, fakturace a dalších záležitostí souvisejících se sdílením elektřiny;
2. plnění práv a povinností ze stanov Společenství podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
3. plnění právních povinností Správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména vedení účetnictví;
4. oprávněné zájmy Správce, které jsou dány zájmem na evidenci smluvních vztahů a zájmem na ochraně jeho práv, zejména proti právním nárokům a protiprávní činnosti včetně IT bezpečnosti, zpracováním pro statistické účely a další rozvoj služeb Správce.

3.3 Správce neprovádí automatické individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Doba uchovávání údajů

4.1 Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k dosažení výše popsaných účelů. Při určení přiměřenosti doby zpracování osobních údajů bude dále vycházeno zejména z délky promlčecí doby, pravděpodobnosti vznesení právních nároků, obvyklých postupů na trhu, pravděpodobnosti a významu hrozících rizik a případných doporučení dozorových orgánů.

5. Příjemci osobních údajů

5.1 Správce poskytuje osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu zpracovatelům nebo jiným příjemcům.

1. dodavatelům služeb (programátorské, technické nebo IT služby, dodavatelé systémů, serverů, e–mailových a archivačních služeb)
2. právním, ekonomickým a daňovým poradcům a auditorům, kteří je zpracovávají za účelem poskytování poradenských služeb.

5.2 Osobní údaje lze předat na vyžádání nebo při podezření na protiprávní jednání orgánům veřejné správy.

5.3 V případě platebního styku mohou v běžném rozsahu některé údaje získat banky či poskytovatelé platebních služeb na internetu.

5.4 V případě prodeje závodu či jeho části či přeměny společnosti mohou být osobní údaje předány takovému nabyvateli/právnímu nástupci či v omezeném rozsahu zájemcům o koupi za účelem právní prověrky.

5.5 Správce nepředává osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

6. Vaše práva

6.1 Za podmínek stanovených v GDPR máte

1. právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
2. právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
3. právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
4. právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
5. právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.

6.2 Pokud se domníváte, že Správce zpracovává jeho osobní údaje neoprávněně či jinak porušuje jeho práva, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (tedy Úřadu pro ochranu osobních údajů).